1.以学院党委、行政名义印发的各类红头文件，经党政联席会议通过后，由办公室用印。

2.以学院党委、行政名义上报的各类材料、表格、报表，由经办人填写盖章审批单，经分管领导签批后，由办公室用印。对于涉及干部人事、资产、晋升奖惩证明、合同或协议等需请示院长后方可用印。

3.由学院负责人或分管领导直接在材料、表格、报表、协议上签字的，印章管理人员可直接用印。

4.学院教工因工作需要，需盖学院党委、行政印章时，由盖章人填写盖章审批单，经分管领导签字后，办公室方可用印。

5.学生用印，学生辅导员需要收集近期用印材料，集中后填写盖章审批单，并经分管领导签字后，办公室方可用印。避免学生分散进行。

6.用印后，在盖章登记簿上登记，登记内容包括：用印日期、经办人、用印内容、份数。

7.严禁在空白表格上加盖学院党委、行政印章。